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    行政服務辦事大廳試運行公告


    校區各單位、全體師生:

    根據《盤錦校區管理體制機制改革方案》,學校在盤錦校區設立行政服務辦事大廳,實行行政事務一站式服務。經過暑期的緊張改造,辦事大廳已經具備辦公條件,目前學校教務處、學生處、國際合作與交流處、人事處、財務處、盤錦校區黨政辦公室以及總務部等單位已經進駐大廳并開設10個服務窗口(服務事項詳見附件),同時設置了自助設備。

    辦事大廳設在G01行政服務樓二樓,將以集中式受理、一站式服務為特色,盡最大努力為校區師生提供方便、優質、滿意的服務。

    歡迎廣大師生前往辦理相關事務,并積極提出改進建議(聯系電話:0427—2631923,郵箱:servicehall@dlut.edu.cn;后期,辦事大廳將根據師生需求,不斷完善功能配套,增加服務事項,提升服務內涵。

    特此通知。

    盤錦校區黨政辦公室

    2019年8月31日  

    附件:

    行政服務辦事大廳首批服務窗口介紹

    窗口序號

    事項類別

    服務事項

    1

    就業

    1.畢業生協議書鑒證、派遣、改派等服務

    2.畢業生就業信息統計、分析、上報

    2

    貸款、保險、勤工助學

    1.貸款咨詢、回執辦理

    2.保險咨詢、材料審核、收取

    3.勤工助學相關事宜、報表收取

    3

    征兵

    1.兵役登記、組織宣傳、報名、體檢、走訪、政治考核、走兵、貸款代償、退役復學

    4

    共青團工作

    1.團員關系轉接,團員證明開具,團員證注冊

    2.各類評獎評優材料收集,證書發放

    3.智慧團建系統業務咨詢

    5

    輔修及雙學位

    1.輔修及雙學位

    2.轉專業

    3.學生證補辦

    6

    選課相關業務

    1.課程安排與調整

    2.選課管理

    7

    科研學科

    1.學科建設規劃執行報銷

    2.橫縱向項目申報管理

    3.文科項目申報管理

    4.各類獎勵申報管理

    5.平臺與基地管理

    6.知識產權工作管理

    8

    人事人才

    1.教職工請、銷假管理

    2.各單位考勤報送

    3.新進校人員合同簽定及相關手續辦理

    4.調出人員材料受理及離校報退手續辦理

    5.社保咨詢、工傷材料受理及辦理

    6.代收人事處、人才辦各類材料

    9

    印信、外事

    1.校區印章、介紹信的使用管理

    2.師生因公臨時出國(境)校內審批及歸國管理

    3.學生長短期交流項目校內手續

    10

    玉蘭卡,校園網,信息化

    1.玉蘭卡開卡、補卡、換卡,掛失、解掛、延期等

    2.校園網開戶、修改密碼、咨詢等

    3.郵箱申請,門戶密碼修改等信息化應用服務

    附圖:

    (來源:盤錦校區  作者:  編輯:李武林  更新:2019-08-31  點擊:次)
     
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