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    關于做好2019屆畢業生離校工作安排的通知


    校區各單位、機關各部門:

    為保證校區2019屆畢業生離校工作順利進行,經校區研究,現做如下安排:

    一、成立校區畢業生離校工作領導小組

    組 長:郭金明

    副組長:孫劉 賀明峰 楊曉英  兵 于小平

    成 員:于 曉 宮文飛 馬穎利 丁占英 蘇永彬 

    呂明達

    工作小組下設辦公室,辦公室設在校區學生工作部。

    辦公室主任:丁占英

    成 員:張婷婷 呂 波 呂明達 周漫紅 曲

    娟 付成龍 李政坤 齊永勝 王凱群

    靜 梁玉芳 田

    二、召開畢業生離校工作布置會

    時間:2019625 08:00

    地點:G01-E402

    三、畢業生離校工作日程安排

    (一)本科生(具體安排見附件1

    1. 624-626日(工作日),辦理相關離校手續;

    2. 626日,發畢業證、學位證、就業報到證、戶口遷移證;

    3. 624-628日,托運行李;

    4. 627-628日,畢業生離校。

    (二)研究生(具體安排見附件2

    1. 620-626日(工作日),辦理相關離校手續;

    2. 626日,發畢業證、學位證、就業報到證、戶口遷移證;

    3. 626-630日,托運行李;

    4. 629-630日,畢業生離校。

    四、部門分工

    (一)校區管委會辦公室:發布關于做好校區2019屆畢業生離校工作安排的通知;協調相關部門做好畢業生離校工作;邀請安排市校領導參加相關活動。

    (二)人力資源與黨群工作部、團委:辦理黨、團組織關系轉接;負責畢業生離校的宣傳報道。

    (三)學生工作部、教學事務部研究生培養與管理科:負責畢業生教育和畢業生文明離校組織工作;完成有貸款畢業生貸款補充合同的簽訂或貸款結清;協助總務部做好行李托運和存放工作;做好畢業生送站工作。

    (四)教學事務部:核對畢業生成績;制作發放畢業證書、學位證書;離校系統業務的組織、溝通和協調;結算畢業生學分學費,并向各學院提供畢業生學費結算總明細。

    (五)總務部:辦理并發放畢業生戶口遷移證;做好畢業生離校期間的安全保衛工作;做好畢業生宿舍清退工作;做好行李托運和存放工作;做好畢業生歡送會協助工作;協助學生工作部、研究生培養與管理科做好畢業生文明離校組織工作;負責辦理電費結算。

    (六)就業指導與校友服務中心:公布畢業生派遣名單,發放就業報到證。

    (七)財務辦公室:向教學事務部提供欠交學費學生名單,提醒畢業生如果龍卡信息變化需及時到銀行更新。

    (八)圖書館:辦理圖書清欠工作;網上提交研究生論文。

    (九)檔案館:辦理并登記教學檔案和學生檔案。

    (十)網絡與信息化中心:保證離校系統穩定運行;網費、電子賬戶、一卡通賬戶余額退費。

    (十一)各學院、書院:組織本單位畢業生離校相關工作。

    五、工作要求

    (一)要高度重視校區畢業生離校工作,提高認識,明確職責,樹立服務意識,以高度責任感和大局觀認真扎實地做好學生的教育、指導和服務等各項工作;并以此為契機,加強校園文化建設,培養學生愛校榮校情懷。

    (二)要強化責任意識,簡化手續辦理環節,嚴格落實首問負責制,加強相互間的協調配合和補位意識,責任到人,熱情、周到、快捷、有序為學生提供優質服務。

    (三)要做好學生安全教育工作,嚴格落實安全措施,確保畢業生文明離校。

     

    (來源:校區管委會辦公室   作者:  編輯:李剛  更新:2019-06-25  點擊:次)
     
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